テレワーク導入ステップ/本当に中小には導入困難?

「テレワークを導入したいけど、中小企業でもできるのかな?導入するまでのステップや考え方を知りたい。」

そんな疑問にお答えします。

Yahoo知恵袋において「テレワーク」について疑問がでていないか調べていたときに下記の質問を見つけました。
テレワークに関するYahoo知恵袋の相談
そしてベストアンサーになっていたのが・・・下記。
テレワークに関するYahoo知恵袋の回答
そんなわけあるかーい(笑

そもそも、質問者が「テレワークはホワイトカラーだけで、ブルーカラー職は無理ですか?」って聞いてるのに「パソコンでできる仕事(=ホワイトカラー)ならできますよ」って返答していて、答えになってない。質問から3分で返答しているものに、こんなふうに思うのは野暮でしょうか・・・。

私は、中小企業にとってテレワーク導入は可能だがハードルは高いと考えています。実際のデータでも、大手企業に比べ中小企業のテレワーク導入は遅れています。

大阪商工会議所は12日、新型コロナウイルス感染症への企業対応に関する調査結果をまとめた。在宅勤務やテレワークを実施した企業は資本金3億円以上の大手企業で54・7%にのぼる一方、同3億円以下の中小企業では9・5%と、企業規模により対応に差があった。従業員が感染した場合の対応策の準備状況にも差が見られた。
日刊工業新聞2020年3月13日「【新型コロナ】在宅勤務・テレワーク実施、大手は5割超も中小は…」より引用

とは言え、新型コロナウィルスを契機として、通勤困難者がでている状況の中で社員のテレワーク化は必須です。どのようにテレワークを導入すればいいのか、「中小企業の「テレワーク」実態調査―『人事のミカタ』アンケート―」を引用しながら3ステップで解説します。

1:テレワーク実施職種と非実施職種を切り分ける

まず、テレワークを実施できる職種と実施できない職種があることを知りましょう。ホワイトカラーはスーツやネクタイを着て事務所で働く人々。一方のブルーカラーは、作業着を着て工場などで働く人々を言います。前者はPCを使う業務につき営業・経理・総務・人事・マーケティングなどがあたります。

まず、この区分けの中で、ホワイトカラー職のみがテレワークを実施可能です。ブルーカラー職でも、遠隔で操作できるような設備があればいいのですが、現状でそのような工場はありませんし、生産設備が工場にしかないという点から、やはり難しいです。

【図4】「テレワークを導入している」と回答した企業に伺います。どのような形態のテレワークを導入していますか?(複数回答可)
テレワークに適しているのは?
「中小企業の「テレワーク」実態調査―『人事のミカタ』アンケート―」より引用

上記のアンケートでは「外勤」「内勤」と書かれていますが、ホワイトカラーはテレワークの対象になるということがわかるかと思います。

2:業務管理・ルール設定・不公平感解消の必要性を知る

【図8】「テレワークを導入している」と回答した企業に伺います。テレワーク導入の上で難しかったことは何ですか?(複数回答可)
テレワークアンケート2
「中小企業の「テレワーク」実態調査―『人事のミカタ』アンケート―」より引用

1位から順番に「テレワーク社員の時間管理」「テレワークの利用条件設定※自然災害時、月に4日まで、など」「テレワーク時の業務ルールの設定※始業・終業の連絡・会議出席など」となっています。

こうした時間管理やルールの設定は予め管理職や人事が難しいと感じるであろう課題です。テレワーク実施前にこうした課題があることを知っておきましょう。

「原則、家庭の事情でやむを得ない場合のみ受け入れているが、通勤時間などの理由で他の社員からもテレワークの希望があり、公平性を示すのが難しかった。また、在宅勤務時の中抜けの扱いなど、時間管理のルール設定が難しかった」(IT・情報処理・インターネット関連/1~49名)

このように、部分的に一部社員だけをテレワーク対象のする場合、残された社員に「不公平感」が生じます。事前に知っておいてください。

3:ITでの社員の管理体勢を整える

前のステップで知った「テレワークは社員の管理が難しい」というのは中小企業にも当てはまります。また、中小企業の方が、人事組織が未整備であったり、遠隔のマネジメントに優れた管理人材不足などの障害が多いのも事実でしょう。

こうした中小企業のリソース不足はITによって補いましょう。以下ビジネスチャット、オンラインミーティング、タスク管理の面からITツールを紹介します。

ビジネスチャット:SlackとChatWork
必要性:テレワークはオンライン上で、これまでオフラインで何気なくやっていたコミュニケーションを行わなくてはいけません。そのため、オンライン上のコミュニケーションは確実に増加します。メールでのやりとりでは前後関係の把握など困難です。そこで必要なのがビジネスチャットです。
ツール:Slack

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[業務削減]Google広告APIの日本語情報が少ないので残す(リンク集)

Google広告は今やどんな業態・企業規模の会社でも使うツール。2018年のデータによると、Googleの収益源の内約7割が「広告」。まさに数多いGoogleサービスの中でも本丸と言ってもいいのがGoogle広告だと思う。

巨大企業Googleの収益源は広告が大部分

[引用]ADVERTISINGHow the Tech Giants Make Their Billions

今回、幸運な事に広告代理店と組むことでそのGoogleの本丸Google広告のAPIに挑戦できることになった。詳しくは言えないけど、日に日に増えるレポーティング・分析・入稿・入札を一気にできる方法はないか?という課題を解決するためのアプリケーションづくり。最終的にはプログラミングに馴染みのない担当者でも扱える「Googleスプレッドシート」に集約しようという話。

WEB広告代理店は何してる?・・・日本語情報がない

・・・とは言うものの、構想・実装1日目から困ったことになった。日本語情報がない。GoogleアナリティクスとかGoogleスプレッドシートとかに関連するAPIの情報は数多く見てきました。しかしながらGoogle広告の日本語情報は数が限られてますね。コレ。

小さな広告代理店ならいざしらず、電通・博報堂・オプト・サイバーとかやればいいのに。いや、やってるけど、情報公開しないだけかな?露骨に収益に影響しそうだし、そうなのかもしれない。この日本語情報ない問題は大きくて、まず情報収集に時間を取られた。

なのでこの記事では、開発をすすめる上ですごく参考になった情報をリンクまとめ。自分としても備忘録。

Google広告API触るならこのリンク読め

リンク①新しい Google Ads API にアップデートして最新のサービスをご利用ください
まずは、本家のブログを見てみましょう。Google Adwords APIからGoogle Ads APIに変わったんだ「ふ〜ん」とかためになる情報が満載です。

Google Ads Query Language によって、柔軟なクエリが実現できます。

ここに関しては、本当だと思ってて、結構このクエリ自体が柔軟に作れて、ほぼSQL言語なんで、馴染みも深いです。やはり腐っても公式です。

リンク②Google Ads API のサンプルを動かすまで
お次はQiita記事。開発者トークンの取得方法からGoogle …

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テレワークの導入方法とメリット・デメリット。さぼり社員管理どうする?

「コロナ肺炎の影響すごくてテレワーク導入したい。従業員管理とかどうすればいいんだろ?」

そんな疑問にお答えします。

本記事の内容

  • テレワークの5つのメリットがわかる
  • テレワークの5つのデメリットがわかる
  • テレワーク導入と運用管理方法がわかる
  • タスク管理・日報のサンプルを見られる

テレワークWEBアプリの紹介

この記事を書いたIndentでは、企業のIT導入支援やアプリ開発をしています。テレワークでは「今社員が何をしているのかわからない」という問題点があります。そうした問題がWEB上で簡単に解決できる「NetSurfing」というテレワーク専用のWEBアプリを開発しています。初めてのテレワーク企業にもお役に立つはずです。是非お問い合わせください。
>>社員の今がわかる「NetSurfing」はこちら

テレワーク導入の目的

テレワーク導入の目的は「生産性向上」や「多様性のある働き方」等があります。ただし今(2020年3月8日現在)の日本においては「コロナ肺炎による通勤困難者」に対応するためという理由が一番多いのではないでしょうか。

テレワークとは、自宅(またはカフェ等のサードプレイス)から会社のネットワークに繋ぐか、または完全にパブリックなインターネットに接続する方法で会社の業務を遂行することです。コロナ肺炎の防疫が叫ばれている「今」まさに外出・通勤が抑えられるテレワークが日本企業には求められています。

テレワークには効果/有効性もあるが問題点もある

事実「テレワークを導入したい」という企業は加速度的に増加しています。下記はGoogleトレンドでのキャプチャですが、「テレワーク」や「リモートワーク」の検索数が2020年の中旬から一気に増加していることがわかります。
「テレワーク」「リモートワーク」の検索数が一気に増加の図
とは言え、テレワークを実施したことのある企業はまだまだ少数です。また先行して実施した企業の声から、効果や有効性はあるものの問題点も浮き彫りになってきています。
これまでテレワークを実施した企業のアンケートをエン・ジャパンがとっていたので紹介します。参照)テレワーク導入の目的は「業務効率の向上」 - 導入で難しかったことは?

テレワークの5つのメリット

そもそもなぜ、リモートワークを導入するとよいのでしょうか。5つのメリットから説明します。

1. 生産性が向上する

リモートワークで生産性があがっている「上司から急に仕事依頼」
「部下・派遣からの質問」
「長時間拘束される会議」

職場のオフィスで、こうした経験をあなたも持っているのではないでしょうか。リモートワークでは、こうした作業を妨げるコミュニケーションが起きづらいです。また、自宅であれば自分が業務執行を行いやすい形に自由に変更することが可能です。そのため、生産性を高めて仕事をすることが可能です。

2. 通勤時間の無駄が減る

通勤時間の無駄通勤を電車・バス・車・自転車・徒歩、またはその複合で行っている方がほとんどなのではないかと思います。往復で計算すると2時間以上かかっているという人もザラにいます。テレワークではそうした通勤を、ゼロにまで削減することができます。

3. 感染症・通勤事故のリスク減少

ウィルスが心配な社員日本でも感染者を増やしているコロナ肺炎をはじめとして、毎年恒例のインフルエンザなど通勤には感染症リスクが伴います。また、電車の人身事故に巻き込まれたり、自動車事故にあったりするケースも多くあります。そうした、感染症や通勤事故に関わるリスクを減少させることができます。

4. 補助金・助成金の申請が可能

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スプレッドシートDB検索ソートアプリ「Trace PA」利用者募集

スプレッドシート連携システムTracePA

久しぶりの投稿です。最近は、問い合わせいただいた企業様の業務用アプリをもっぱら作ってます。利用している言語はPythonおよびJavaScriptが主です。やはり自分のメイン言語の方が開発が早いので、クライアントに納得いただいた上で、2言語で進めてますね。

さて本日ですが、スプレッドシートをデータベース(DB)として利用しているユーザーに朗報。スプレッドシートの検索・ソートをめちゃくちゃ楽にするアプリ「Trace PA」の利用者を募集します。
スプレッドシート連携システムTracePA

スプレッドシート連携専用の検索・抽出・書き出しシステム「Trace PA」

Trace PAとは


Trace PAはスプレッドシートではGoogleAppsScriptまたはQuery関数を使ってしなければ行けなかった検索・ソート・メール送信を一括アプリ化するものです。↑かなり動きはサクサクです。

こんな機能を搭載予定です

  • 簡易検索機能
  • 簡易ソート機能
  • 多重検索機能
  • 多重ソート機能
  • CSV書き出し機能
  • スプレッドシートへの書き出し機能
  • スケジュールメール送信機能

開発の経緯

この「スプレッドシートをデータベース化するメリットと方法」という記事は、小〜大企業の担当者の方から日々アクセスしていただいていて、さらに問い合わせもかなりの頻度であります。そこでお話を聞くうちに、スプレッドシートは小規模データベースとしても利用する機会は多いものの、検索・ソート等の付加機能はプログラミングができないと使いこなすのは難しいということでした。

その点、私たちはプログラミングを通して、世の中の課題を解決するのが仕事なので、広く利用いただけるようなアプリケーションを開発しようと考えました。今後、プログラマーでなくてもデータを簡単に使いこなせるアプリに育てて行こうと考えています。

利用登録募集

下記の登録フォームから利用してみたいという方は登録してください。

スプレッドシート連携システムTracePA

スプレッドシート連携専用の検索・抽出・書き出しシステム「Trace PA」

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自動架電システム(IVR)を格安で作った【サンプル発信可能】

「電話を色んな人にかけなきゃいけない。人も時間も足りないから、ロボットが自動でやってくれればいいのになぁ。」

そんな課題を解決します。

本記事の内容

  • 自動架電システムも仕組みがわかる。
  • 自動架電システムを利用するメリットがわかる。
  • システムを使うシチュエーションがわかる。

私たちは、クライアントの集客代行/SMS一斉送信アプリ開発等のお手伝いをしています。電話でのコミュニケーションが多く面倒というクライアントがいます。そうした面倒な電話をやってくれるロボを「自動架電システム(=IVR)」といいます。システム発注すると通常かなり高いです。

ただ、私たちでシステムを作ればかなり安くできるので、作ってみました(サンプル作成8時間程度)。早速ですが、あなた自身の電話へテストしてみませんか。 電話番号を入力して「発信」を押すと、その電話番号へロボが自動で電話をかけて案内が流れます。

[発信内容]
こんにちは。合同会社Indentです。自動架電システムテストです。ありがとうございました。

電話番号:

電話番号は”-(ハイフン)”あり・なしどちらでもOKです。

自動架電システムとは?その仕組み

自動架電システムの一斉架電のイメージ
通常、お客様への連絡は、事業者が一件一件電話をしなければいけません。営業時間中は人件費が発生します。また、大量のお客様へ発信するためには、多くのオペレーターが必要となります。

一方、自動架電システムは、架電業務一切をロボットに置き換えます。人件費はかからずゼロ円、大量のお客様への一斉発信も簡単にできます。

自動架電システムのメリットを紹介

改めて自動架電システムを利用するメリットはなんでしょうか。以下、人力でやった場合との比較表を作ってみました。
[自動架電システムと人力架電の比較]

項目 自動架電システム 人力架電
初期費用
※回避策アリ
運用費用 ほぼゼロ 時給1,000円以上x時間x人数
24時間対応 簡単
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