スプレッドシートDB検索ソートアプリ「Trace PA」利用者募集

スプレッドシート連携システムTracePA

久しぶりの投稿です。最近は、問い合わせいただいた企業様の業務用アプリをもっぱら作ってます。利用している言語はPythonおよびJavaScriptが主です。やはり自分のメイン言語の方が開発が早いので、クライアントに納得いただいた上で、2言語で進めてますね。

さて本日ですが、スプレッドシートをデータベース(DB)として利用しているユーザーに朗報。スプレッドシートの検索・ソートをめちゃくちゃ楽にするアプリ「Trace PA」の利用者を募集します。
スプレッドシート連携システムTracePA

スプレッドシート連携専用の検索・抽出・書き出しシステム「Trace PA」

Trace PAとは


Trace PAはスプレッドシートではGoogleAppsScriptまたはQuery関数を使ってしなければ行けなかった検索・ソート・メール送信を一括アプリ化するものです。↑かなり動きはサクサクです。

こんな機能を搭載予定です

  • 簡易検索機能
  • 簡易ソート機能
  • 多重検索機能
  • 多重ソート機能
  • CSV書き出し機能
  • スプレッドシートへの書き出し機能
  • スケジュールメール送信機能

開発の経緯

この「スプレッドシートをデータベース化するメリットと方法」という記事は、小〜大企業の担当者の方から日々アクセスしていただいていて、さらに問い合わせもかなりの頻度であります。そこでお話を聞くうちに、スプレッドシートは小規模データベースとしても利用する機会は多いものの、検索・ソート等の付加機能はプログラミングができないと使いこなすのは難しいということでした。

その点、私たちはプログラミングを通して、世の中の課題を解決するのが仕事なので、広く利用いただけるようなアプリケーションを開発しようと考えました。今後、プログラマーでなくてもデータを簡単に使いこなせるアプリに育てて行こうと考えています。

利用登録募集

下記の登録フォームから利用してみたいという方は登録してください。

スプレッドシート連携システムTracePA

スプレッドシート連携専用の検索・抽出・書き出しシステム「Trace PA」

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自動架電システム(IVR)を格安で作った【サンプル発信可能】

「電話を色んな人にかけなきゃいけない。人も時間も足りないから、ロボットが自動でやってくれればいいのになぁ。」

そんな課題を解決します。

本記事の内容

  • 自動架電システムも仕組みがわかる。
  • 自動架電システムを利用するメリットがわかる。
  • システムを使うシチュエーションがわかる。

私たちは、クライアントの集客代行/SMS一斉送信アプリ開発等のお手伝いをしています。電話でのコミュニケーションが多く面倒というクライアントがいます。そうした面倒な電話をやってくれるロボを「自動架電システム(=IVR)」といいます。システム発注すると通常かなり高いです。

ただ、私たちでシステムを作ればかなり安くできるので、作ってみました(サンプル作成8時間程度)。早速ですが、あなた自身の電話へテストしてみませんか。 電話番号を入力して「発信」を押すと、その電話番号へロボが自動で電話をかけて案内が流れます。

[発信内容]
こんにちは。合同会社Indentです。自動架電システムテストです。ありがとうございました。

電話番号:

電話番号は”-(ハイフン)”あり・なしどちらでもOKです。

自動架電システムとは?その仕組み

自動架電システムの一斉架電のイメージ
通常、お客様への連絡は、事業者が一件一件電話をしなければいけません。営業時間中は人件費が発生します。また、大量のお客様へ発信するためには、多くのオペレーターが必要となります。

一方、自動架電システムは、架電業務一切をロボットに置き換えます。人件費はかからずゼロ円、大量のお客様への一斉発信も簡単にできます。

自動架電システムのメリットを紹介

改めて自動架電システムを利用するメリットはなんでしょうか。以下、人力でやった場合との比較表を作ってみました。
[自動架電システムと人力架電の比較]

項目 自動架電システム 人力架電
初期費用
※回避策アリ
運用費用 ほぼゼロ 時給1,000円以上x時間x人数
24時間対応 簡単
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FAQ(よくある質問)の時短運用術 簡単なデザイン&運用を紹介

FAQをスプレッドシートで管理する仕組み

「FAQ(よくある質問)ページのデザインどうしようかな?あと、追加・修正が多くて変更が面倒だな。時間のかからない方法ないかな。」

そんなお悩み解決します。

本記事の内容
  • FAQページ運用が重要な理由が分かる
  • FAQページのデザインサンプルが分かる
  • FAQページ運用手間を80%削減する具体的方法が分かる

私は、IT・マーケティング支援をしている会社を運営しています。FAQ(よくある質問)ページは重要視しているのですが、管理工数がかかって困っていました。ご紹介する方法を使って、圧倒的にラクになった経験があるので、役立つ話ができると思います。結論から言うと、Googleスプレッドシートを利用します。サンプル作ってみました。

スプレッドシートのサンプル

スプレッドシートへのリンクはコチラ

このスプレッドシートをAPI化して、2つのデザインを当ててみました。

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お客様の声レビューを自社HPに追加する簡単な方法【更新ラク】

お客様レビューをスプレッドシートで管理

Amazon、Yahooショッピング、楽天、Googleマイビジネス、BASE、STORESとか色んなモールにお客様の声があるけど、それを自社HPにも貼り付けたいな。なんか簡単な方法ないかな。

そんな疑問にお答えします。

本記事の内容
  • お客様の声(レビュー)をGoogleスプレッドシートを利用して管理する方法がわかる
  • 管理したものがHPに即反映されるコードがわかる

サイト運営をしていると、各楽天・Amazon・YahooショッピングのモールやGoogleマイビジネスや食べログのプラットフォームに、レビューが溜まっていくことがありますよね。また自社サイトには、意外と書くことがなくなってくるのもあります。そんなときは、お客様レビューを自社サイトにどんどん追加していきましょう。

今回の提案は、他のサイトに溜まっているレビューを、自社サイトに移転させていこうということです。

どのような形になるか、早速サンプル見てください。①Googleスプレッドシートにレビューを移動させていきます。
1. Googleスプレッドシートでのレビュー内容管理画面

お客様レビューのスプレッドシートはこちら
上記で登録されている内容は、下記のデザインでサイトに表示されます。
2. サイトでの表示イメージ

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食べログ内の検索順位・レビュー・コメント数チェックツール[食べログlog]

「食べログ内の検索順位をあげたいな。せめて順位を毎日計測しておきたい」

と思った方、朗報です。無料で”毎日・簡単に”検索順位・レビュー・コメント数をゲットできるスクリプト書いてみました。共有します。

本記事の内容
  • 無料・簡単にあなたの店舗の食べログ内検索順位がチェックできる
  • サンプルの利用方法がわかる

私は日々、クライアント企業のマーケティング支援を行なっています。その中で飲食店の売上は食べログに相当左右されていることに気づきました。また食べログ内での検索順位やレビューが何点であるかが非常に重要です。毎日計測したいと思いましたが、見つかりませんでした。自分でプログラミングコードを書けば無料なので書いてみました。「食べログlog」と名付けました。

例えば、下記のようにボタンを押すだけで、順位をチェックし始めます。

食べログの順位チェック風景
面白いくらいに簡単にボタンを押すだけで順位チェックが進みます。

最終エクセルシートのサンプルはこちら

無料でできるのはGoogleサービスを使うから

それでは最初に無料のスクリプトをご覧ください。Googleの無料サービスを利用しています。無料のわけはGoogleサービスを利用しているからです。

またプログラミングは難しく感じますが、下記コードの★マークがついているところだけを、自分用に書き換えるだけです。それが出来れば、食べログ内の検索順位・レビュー・コメント数がチェックできるのです。

チェックしたデータは下記のような、日々のエクセルチェックシートに入れていけば完成!

無料のスクリプトはこちら(実際のチェックはできません)
最終エクセルシートのサンプルはこちら

利用方法を説明します

Googleサービスの使い方が分からない人も多いと思うので、下記利用方法をステップバイステップで解説します。

1. ★マーク部分を変更

まずは、チェックしたい御社の店舗名(食べログに表記されているものと全く同じもの)を書き加えてください。※★1と書いているところです。

また、食べログの検索結果画面でチェックしたいページのURLを入力してください。※★2と書いているところです。

2. 左上の再生ボタンをクリック

スクリプトサンプルの左上に再生ボタンが見えると思います。クリックしてください。

3. 数十秒程度でチェックが完了。お疲れ様です。

検索順位・レビュー・コメント数が分かると、エクセル形式で自動的にダウンロードされます。ちょっとだけ待ちましょう。こんな感じで順位チェックが進みます。

食べログの順位チェック風景
面白いくらいに簡単にボタンを押すだけで順位チェックが進みます。

無料のスクリプトはこちら(実際のチェックはできません)
最終エクセルシートのサンプルはこちら

ちょっとわからない方!リクエスト無料で受付中

普段プログラムを書いてない人は、うまくGoogleサービスを利用できなかったりするようです。またスプレッドシートとの紐付けがわからないということもあるようです。下記より、共有リクエストをしてください。メールアドレスを連絡してもらえたら、無料でサンプル共有します。


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